時間がかかる仕事が早くなる？
もうすぐ8月。
お盆にお休みという方も
多いですよね。
お盆前に仕事をかたづけておきたい！
そんな声も聞こえてきそうです。
仕事で時間がかかるのが「資料作成」。
上司への報告書類や
プレゼンテーションのパワーポイントって
時間がかかりませんか？
そんな資料作成にかける
仕事の時間がグッと
短くなる方法があるとしたら。
今日はそんなお話です。
半分以下の時間でできた？！
ある新幹線車内の事です。
名古屋から品川まで約1時間半。
この道中の時間で
ある資料をつくろうと思っていました。
「1時間半あればできるかな。。」
結果的に資料作成にかかった時間は30分。
いつもの半分以下の時間で完成したんです。
なぜか？
資料作成の時間が短くなるコツ。
それは「分けること」。
具体的には
「考える」ことと「作成する」
を分けることです。
資料作成になぜ時間がかかるのでしょうか？
それは資料作成は
作業としての仕事でなく
「考える」行程が入るからです。
多く人は考えながら資料を作ります。
「え？当たり前ですよね？」
「考える」ことと「作成する」
ことを一緒にしてしまうことが
時間が長くかかってしまう原因
なのです。
「考える」ことをわけてみる
この新幹線車中でやった資料作成。
「考える」行程としてA4用紙１枚
にまとめて15分
それから「資料をつくる」のに15分。
結果的に30分で資料完成！です。
もし、あなたが資料作成の時間を
劇的に短くしたい、と思うなら。
ある、A4用紙１枚の紙で
「考える」行程がスムーズに
できる方法があります。
A4一枚で考える＝方眼ノート
「考える」ことと「作成する」を
分ける方法。
あなたも手に入れてみませんか？
この夏、あなたが進化する。
方眼ノート1DAYベーシック講座開催します。
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