仕事だけでなく地域の寄り合いやPTA
何かのプロジェクトや話し合い。
仕事だけでなく地域の寄り合いやPTA。
いろいろな場面で、会議やミーティング
する場面ってありますよね。
「あ~また時間の無駄かぁ」
「いつも同じ繰り返しなんですよ」
そんなことってありませんか?
そんな話し合いが
短い時間で中身の濃い話し合いができて
次回にはその成果をもって集まれる。
そんな風に話し合いが変われるとしたら。
「え?そんなことできるんですか?」
はい、できるんです!
今日はそんなお話です。
話し合い3大問題が解決
話し合いや会議が時間の無駄に
なるときをよく観察すると、
そこにはそうなるべき
3大原因=問題が隠れています。
1.何の話をしているの?問題
2.事実がみえないまま感想言い合い問題
3.で、誰がやるんだっけ?何をするんだっけ?問題
なんとなく、皆さんそんな場面に
立ち会ったりする記憶があるかと思います。
逆に考えてみましょう。
こんな話し合いになったらどうですか?
1.今この話し合いは「何についてか」を全員が共有できて、
2.事実と感想、意見を分けて話ができる聴くことができて
3.最後に誰が何をいつまでにやる、が決まっている
そんな話し合いになったら
成果って自然に出ちゃいそうですよね。
そのまま議事録になりますよ
そんな話し合いにするのは実は簡単です。
「え~簡単なんてウソでしょ!」
はい、私もそう思っていましたが、
でも、実際にいくつものできている
会議や話し合いの事例をお聴きしていると
「ホントに、できちゃうんだ。。。」
とびっくりです。
あ、もうひとつ良いことが!
この会議のやり方だと、ホワイトボードの写メが
そのまま議事録になりますよ。
そんな話し合いができるようになる
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