確実に相手に伝わる引き継ぎ資料
新年度ですね。
新しい部署で引き継ぎを受けたり
新しくした新人に引き継ぎしたり。
そんなとき
「この引き継ぎ資料分厚いけれど
何度読んでも大事なところがわからない」
とか
「新人くん一生懸命メモ取っているけれど
あとから何度も聞きに来るってことは
分かってない?」
そんなことはありませんか?
シンプルにかけて、確実に相手に伝わる
引き継ぎ資料つくれたらいいですよね?
引き継ぎ書類が見違えるようになる。
今日はそんなお話です。
わかりやすいです!
こんなメールを頂きました。
「自分がこの部署に来るときの引き継ぎが
本当にわかりにくくて苦労した経験がありました。なので、今自分がしている仕事を
ぶんちゃんのアドバイスでシンプルに
方眼ノートで書いてみたのです。それを新しく私の部署に移動になった人に
みせてみたら「わかりやすいです!
仕事が覚えられるかと不安だったのですが
これならがんばれそう」と言ってもらえて。
内容をわかりやすくと今まで努力していたのが
拍子抜けしました。内容の分かりやすさ以上に
どう書くかの書き方の形って大事ですね!」
じつは内容よりも
そうなのです。
わかりやすさは
じつは内容よりもどう書くかの形、だったりします。
他にも
方眼ノートで引き継ぎ書類をつくって
分かりやすくなった
部下が動いてくれるようになった
というご報告沢山頂いています。
あなたの引き継ぎ書類が見違えるようになる
方眼ノート、ご一緒に学んでみませんか?
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