会議が長くなる理由
あなたは
会議やミーティングを
することってありますか?
大きなものでなくても
地域の自治会や子ども会。
何かしら人と話し合うことって
あったりしますよね。
そんな時に
「あ~も~今日の会議も長いのか」
「打ち合わせいったい、いつ終わるのかしら」
そんな風に思った事ってありませんか?
この会議が長くなる理由は
「先に時間を決めていないこと」
今日はそんなお話です。
先に時間を決めるのが大事
もしあなたが
会議を短くて生産性が上がるものに
したいとしたら。
先に時間を決めるのが大事です。
会議が短くて有名なのは
楽天市場で有名な楽天です。
楽天はもともと、経営者会議を
2時間ほどでやっていたそうです。
(多くの会社は半日とかかかります)
ところがあるときに、
さらに生産性を上げるために、
会議の時間をさらに短く決めたそうです。
一体どのくらいの時間に決めたと思います。
その時間
12分。
12分の会議って想像つきますか?
12分の会議
12分の会議をやるには
何を話し合うか、
会議の進行などが
きっちりしていなくてはできません。
12分といわなくても
会議の時間を最初に決めれば
話し合いの密度があがります。
なにより、意味のない話を
ぐるぐると繰り返すことがなくなりますよね。
「でもそれ、どうやったらできるんですか?」
はい!
それが一瞬にして出来てしまう方法が
あります。
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