山のように仕事がある！
質問です。
あなたは仕事が
立て込むときってありませんか？
「今週は、山のように仕事があって。。」
「いつもやらなきゃいけないことが沢山！」
そんなふうに感じるときはあなたも
あるのではないでしょうか。
あれもやらなきゃ、
これもやらなきゃ。
でもやってもやっても
やることが全然減ってるように思えない。。
そして気ばかり焦ってしまう。
そんな時ってありますよね。
この沢山の着信どうしよう
実は今朝の私がそんな状態でした。
4日間日本を離れていたので、
仕事用のPHSに十数件の着信。
それ以外にやるべき仕事が沢山！
今までであれば気ばかりが焦って
しまうのに今日の私は違いました。
なぜか？
それは「書き出すこと」を味方に
つけることを覚えたからです。
まずはおもむろに方眼ノートを取り出して、
縦に4分割、横に4分割で
16分割に線を引きます。
そしてそのひとつひとつに
未着信の番号を書き出してみました。
一目で見てみる。ひとつづつ消してみる。
人は一目で全部がみえると安心します。
少なくともこの目に見えているだけ、と
わかるからです。
仕事用のPHSに残っていた着信履歴を
ひとつづつ書き出してみると全部で14件。
16マスある16分割で足りそうです。
書き出してみて
処理する着信の電話の全部が
一望できて一安心。
今度は1件1件お電話していきます。
電話が済む度に
その分割のマスの中に
誰からの着信か？
内容は？
次の行動？
を書き出して、解決したら×で消します。
十六分割を書き出して
電話してものの30分。
あれほど焦っていた
14件の着信は
綺麗に全部に×がつきました。
あとは書き出した行動をひとつひとつ
やっていけばいいだけ。
もし、あなたが
「やることだらけでどうしよう」
そんな気持ちになることがあるとしたら。
まずは書き出して見ませんか？
書き出すことは
あなたの焦る気持ちを消してくれて
ひとつづつやっていけばいい！
そんな気持ちにさせてくれる、
魔法のツールなのかも、しれません。
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