相手の行動を引き出す紙一枚

「話をしてもなかなか動いてくれなくて」

人に話をする。

できれば話を聴いた人が自分から
行動してくれたら。

そんな場面ってありませんか?

例えば上司から部下。
例えばPTAのような組織での話。

「話をしてもなかなか動いてくれなくて」

そんなことってありますよね。

もし、人にある話し方をしたら、
相手がスムーズに行動してくれる方法があるとしたら。

今日はそんなお話です。

PTA総会の開催のための1枚

「人って行動するだけにして渡すと
動いてくれるんですね」

昨日、ある方とお話をしていました。

この方はPTAのある長の方。

PTAで仕事も多い中、説明する時に
必ず紙一枚を書いてから話す
その紙を相手に見せるを実践されています。

私もその一枚をみせてもらいました。

例えばPTA総会の開催のための1枚。

「歴代の総会資料は
小さい紙に箇条書きで細かく書いてあって
よく分からなくなっていたんですよね」

「その中から大切な部分を方眼ノートで
書いて役員さんに配ったら」

「みなさんが「あ、これをやればいいのね!」
とすぐに理解して動いてくださって」

「今までの総会は1時間前から準備していたのに
この紙でやることを共有してたので
もっと短い時間であっというまに準備がおわったんです」

「書くってすごいですよね」

「書くってすごいですよね」

「自分も整理されるし、人もそれをみて納得してくれる」

「私も方眼ノートで人に働きかけれる力を
持てるようになったんだなって感じてます」

書くことで自分の伝えたいことが伝わる。
そして相手が納得して動いてくれる。

これってすごいことですよね。

紙一枚で自分の力が変わって、
相手の力も引き出せる。

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